In dieser Richtlinie bezeichnet „personenbezogene Daten“ die in Artikel 2 Absatz 1 des APPI definierten Informationen: Angaben über eine lebende Person, anhand derer sie durch einen Namen, ein Geburtsdatum, eine Anschrift, eine Telefonnummer, eine E-Mail-Adresse oder andere enthaltene Angaben identifiziert werden kann, sowie Informationen, die einen persönlichen Identifizierungscode enthalten.

Wir können personenbezogene Daten auf folgende Weise erheben:

• Angaben, die Sie in Kontaktformulare, Formulare zur Anforderung von Informationen oder ähnliche Formulare auf unserer Website eingeben
• Angaben, die Sie uns direkt per Telefon, E-Mail, Post oder bei einem Besuch in unserem Büro mitteilen
• Angaben im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrags mit Geschäftspartnern
• Angaben von Bewerberinnen und Bewerbern im Rahmen der Personalauswahl
• Bei der Nutzung unserer Leistungen automatisch erhobene Informationen, etwa Zugriffsprotokolle und Cookies

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten können Folgendes umfassen:

• Name und phonetische Schreibweise
• Unternehmen, Abteilung und Position
• Anschrift
• Telefon- und Faxnummern
• E-Mail-Adresse
• Inhalte von Anfragen und Beratungsgesprächen
• Weitere für die Erbringung unserer Leistungen erforderliche Informationen

Wir verwenden erhobene personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

• Erbringung unserer Leistungen und Durchführung von Aufträgen, darunter Werbeplanung und -produktion, Fotografie und Videoproduktion
• Beantwortung von Anfragen und Beratungsgesuchen
• Erstellung und Versand von Kostenvoranschlägen, Vorschlägen, Rechnungen und ähnlichen Dokumenten
• Abschluss, Erfüllung und Verwaltung von Verträgen
• Informationen über unsere Leistungen, neue Angebote und damit zusammenhängende Themen
• Untersuchungen und Analysen zur Verbesserung der Leistungsqualität und zur Entwicklung neuer Leistungen
• Personalauswahl und damit verbundene Kommunikation
• Weitere mit den genannten Zwecken zusammenhängende Zwecke

Wenn wir personenbezogene Daten über diese Zwecke hinaus verwenden, holen wir vorab die Einwilligung der betroffenen Person ein.

Zur Vermeidung von Datenlecks, Verlust oder Beschädigung und zur sicheren Verwaltung personenbezogener Daten ergreifen wir folgende Maßnahmen:

• Festlegung von Regeln für den Umgang mit personenbezogenen Daten und Schulung der Mitarbeitenden
• Verwaltung der Bereiche, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, sowie Maßnahmen gegen den Diebstahl von Geräten und elektronischen Datenträgern
• Zugriffskontrollen, Identifizierung und Authentifizierung von Nutzern sowie Maßnahmen gegen unbefugte Zugriffe von außen
• Maßnahmen gegen Datenlecks bei der Mitnahme oder Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Unternehmens

Wir geben personenbezogene Daten nicht ohne vorherige Einwilligung der betroffenen Person an Dritte weiter, außer in folgenden Fällen:

• Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist
• Wenn dies zum Schutz des Lebens, der körperlichen Unversehrtheit oder des Eigentums einer Person erforderlich ist und die Einholung der Einwilligung schwierig ist
• Wenn dies in besonderem Maße zur Verbesserung der öffentlichen Gesundheit oder zur Förderung der gesunden Entwicklung von Kindern erforderlich ist und die Einholung der Einwilligung schwierig ist
• Wenn die Zusammenarbeit mit einer staatlichen oder kommunalen Stelle oder deren Beauftragten zur Erfüllung gesetzlich festgelegter Aufgaben erforderlich ist und die Einholung der Einwilligung diese Aufgaben beeinträchtigen könnte

Wir können die Verarbeitung personenbezogener Daten ganz oder teilweise auslagern, soweit dies zur Erreichung der Verwendungszwecke erforderlich ist. In solchen Fällen beaufsichtigen wir die beauftragten Dienstleister in erforderlichem und angemessenem Umfang, damit die personenbezogenen Daten sicher verwaltet werden.

Verlangt eine betroffene Person nach dem APPI Auskunft, Berichtigung, Ergänzung, Löschung, Einstellung der Verwendung, Entfernung oder Einstellung der Weitergabe gespeicherter personenbezogener Daten an Dritte („Auskunfts- und verwandte Anfragen“), prüfen wir ihre Identität und bearbeiten die Anfrage angemessen im Einklang mit dem Gesetz.

Zur Identitätsprüfung bei einer solchen Anfrage können wir die Vorlage von Ausweisdokumenten wie Führerschein oder Reisepass verlangen. Für Auskunftsanfragen können wir außerdem eine vom Unternehmen festgelegte Gebühr erheben.

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Wir verwenden außerdem Google Analytics, um die Nutzung der Website zu verstehen. Google Analytics erhebt Informationen mithilfe von Cookies; diese enthalten jedoch keine Angaben, die einzelne Personen identifizieren. Die erhobenen Daten werden gemäß der Datenschutzrichtlinie von Google verwaltet.

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers ablehnen. Einige Funktionen unserer Website stehen dann möglicherweise nicht zur Verfügung.

Wir können diese Richtlinie aufgrund von Gesetzesänderungen, gesellschaftlichen Entwicklungen oder aus anderen Gründen ändern. Die überarbeitete Richtlinie tritt mit ihrer Veröffentlichung auf unserer Website in Kraft. Wesentliche Änderungen geben wir auf der Website bekannt.

Bei Fragen zu dieser Richtlinie, Auskunfts- und verwandten Anfragen, Beschwerden oder Beratung zum Umgang mit personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an: