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隱私權政策

隱私權政策

個人資料保護方針

株式會社契(KIKKAKE,以下簡稱“本公司”)作為提供廣告代理、攝影及影片製作服務的企業,充分認識到客戶所託付個人資料的重要性,並將妥善保護和管理這些資訊視為社會責任。本公司遵守日本《個人資訊保護法》(以下簡稱“個人資訊保護法”)及其他相關法律法規與指南,制定以下隱私權政策(以下簡稱“本政策”),致力於妥善處理個人資料。

1. 個人資料的定義

本政策所稱“個人資料”,是指個人資訊保護法第2條第1款規定的個人資料,即與在世個人有關,能夠透過其中的姓名、出生日期、地址、電話號碼、電子郵件地址及其他記述等識別特定個人的資訊,或包含個人識別程式碼的資訊。

2. 個人資料的收集方式

本公司可能透過以下方式獲取個人資料:

  • 客戶在本公司網站的諮詢表單、資料申請表單等填寫的資訊
  • 客戶透過電話、電子郵件、郵寄或到訪等方式直接提供的資訊
  • 與業務合作方簽訂合同時獲得的資訊
  • 徵才過程中應聘者提交的資訊
  • 使用本公司服務時自動收集的資訊,例如訪問日誌及Cookie資訊

3. 收集的個人資料專案

本公司收集的個人資料可能包括以下專案:

  • 姓名及姓名的日語注音
  • 公司名稱、部門名稱及職務
  • 地址
  • 電話號碼及傳真號碼
  • 電子郵件地址
  • 諮詢內容
  • 提供本公司服務所需的其他資訊

4. 個人資料的使用目的

本公司在以下目的範圍內使用所獲取的個人資料:

  • 提供廣告策劃與製作、攝影及影片製作等本公司服務,以及開展相關業務
  • 回覆客戶的諮詢
  • 製作及傳送報價單、提案書、賬單等檔案
  • 簽訂、履行及管理合同
  • 介紹本公司服務,以及通知新服務和相關資訊
  • 為提升服務質量及開發新服務而開展調查與分析
  • 徵才甄選及相關聯絡
  • 與上述使用目的相關的其他用途

如需在上述目的範圍之外使用個人資料,本公司將事先徵得本人的同意。

5. 個人資料的安全管理措施

為防止個人資料洩露、丟失或損壞,並確保安全管理,本公司採取以下措施:

  • 制定個人資料處理規則,並開展員工培訓
  • 管理處理個人資料的區域,採取措施防止裝置及電子介質等被盜
  • 實施訪問控制、訪問者身份識別與認證,以及防止外部非法訪問的措施
  • 採取措施,防止個人資料在帶離辦公地點或傳輸時洩露

6. 向第三方提供個人資料

除以下情況外,本公司不會在未經本人事先同意的情況下向第三方提供個人資料:

  • 依據法律法規規定的情況
  • 為保護人的生命、身體或財產而有必要,且難以獲得本人同意的情況
  • 為改善公共衛生或促進兒童健康成長而特別有必要,且難以獲得本人同意的情況
  • 需要協助國家機關、地方公共團體或其受託方履行法定事務,而取得本人同意可能妨礙該事務履行的情況

7. 委託處理個人資料

本公司可能在實現使用目的所必需的範圍內,委託第三方處理全部或部分個人資料。在此情況下,本公司將對受託方進行必要且適當的監督,確保個人資料的安全管理。

8. 個人資料的披露、更正及停止使用等

如本人依據個人資訊保護法,請求對本公司持有的個人資料進行披露、更正、補充、刪除、停止使用、清除或停止向第三方提供(以下簡稱“披露等請求”),本公司將在確認本人身份後,依法妥善處理。

提出披露等請求時,本公司可能要求出示駕駛證、護照等身份證明檔案,以核實身份。此外,披露請求可能需要支付本公司規定的手續費。

9. Cookie及訪問分析工具

本公司網站使用Cookie,以提升使用便利性並改善網站。Cookie是網站傳送至瀏覽器,並儲存在使用者電腦上的小型文字檔案。

本公司網站還使用Google Analytics瞭解訪問情況。Google Analytics透過Cookie收集資訊,但不包含能夠識別個人身份的資訊。所收集的資料依據Google的隱私權政策進行管理。

您可以透過瀏覽器設定拒絕Cookie,但此時本公司網站的部分功能可能無法使用。

10. 本政策的變更

本公司可能因法律法規修訂、社會環境變化或其他原因修改本政策。修改後的政策自釋出於本公司網站時生效。如有重大變更,將在網站上予以通知。

11. 聯絡方式

如對本政策有疑問,或希望提出個人資料披露等請求、投訴及諮詢,請聯絡以下視窗:

株式會社契(KIKKAKE)

〒812-0011

日本福岡縣福岡市博多區博多站前1丁目23番2號

ParkFront博多站前1丁目5F-B

E-mail:info@kik-kake.jp

制定日期:2025年12月28日

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