本政策所称“个人信息”,是指个人信息保护法第2条第1款规定的个人信息,即与在世个人有关,能够通过其中的姓名、出生日期、地址、电话号码、电子邮箱及其他记述等识别特定个人的信息,或包含个人识别代码的信息。
隐私政策
隐私政策
个人信息保护方针
株式会社契(KIKKAKE,以下简称“本公司”)作为提供广告代理、摄影及视频制作服务的企业,充分认识到客户所托付个人信息的重要性,并将妥善保护和管理这些信息视为社会责任。本公司遵守日本《个人信息保护法》(以下简称“个人信息保护法”)及其他相关法律法规与指南,制定以下隐私政策(以下简称“本政策”),致力于妥善处理个人信息。
1. 个人信息的定义
2. 个人信息的收集方式
本公司可能通过以下方式获取个人信息:
- 客户在本公司网站的咨询表单、资料申请表单等填写的信息
- 客户通过电话、电子邮件、邮寄或到访等方式直接提供的信息
- 与业务合作方签订合同时获得的信息
- 招聘过程中应聘者提交的信息
- 使用本公司服务时自动收集的信息,例如访问日志及Cookie信息
3. 收集的个人信息项目
本公司收集的个人信息可能包括以下项目:
- 姓名及姓名的日语注音
- 公司名称、部门名称及职务
- 地址
- 电话号码及传真号码
- 电子邮箱
- 咨询内容
- 提供本公司服务所需的其他信息
4. 个人信息的使用目的
本公司在以下目的范围内使用所获取的个人信息:
- 提供广告策划与制作、摄影及视频制作等本公司服务,以及开展相关业务
- 回复客户的咨询
- 制作及发送报价单、提案书、账单等文件
- 签订、履行及管理合同
- 介绍本公司服务,以及通知新服务和相关信息
- 为提升服务质量及开发新服务而开展调查与分析
- 招聘甄选及相关联系
- 与上述使用目的相关的其他用途
如需在上述目的范围之外使用个人信息,本公司将事先征得本人的同意。
5. 个人信息的安全管理措施
为防止个人信息泄露、丢失或损坏,并确保安全管理,本公司采取以下措施:
- 制定个人信息处理规则,并开展员工培训
- 管理处理个人信息的区域,采取措施防止设备及电子介质等被盗
- 实施访问控制、访问者身份识别与认证,以及防止外部非法访问的措施
- 采取措施,防止个人信息在带离办公地点或传输时泄露
6. 向第三方提供个人信息
除以下情况外,本公司不会在未经本人事先同意的情况下向第三方提供个人信息:
- 依据法律法规规定的情况
- 为保护人的生命、身体或财产而有必要,且难以获得本人同意的情况
- 为改善公共卫生或促进儿童健康成长而特别有必要,且难以获得本人同意的情况
- 需要协助国家机关、地方公共团体或其受托方履行法定事务,而取得本人同意可能妨碍该事务履行的情况
7. 委托处理个人信息
本公司可能在实现使用目的所必需的范围内,委托第三方处理全部或部分个人信息。在此情况下,本公司将对受托方进行必要且适当的监督,确保个人信息的安全管理。
8. 个人信息的披露、更正及停止使用等
如本人依据个人信息保护法,请求对本公司持有的个人数据进行披露、更正、补充、删除、停止使用、清除或停止向第三方提供(以下简称“披露等请求”),本公司将在确认本人身份后,依法妥善处理。
提出披露等请求时,本公司可能要求出示驾驶证、护照等身份证明文件,以核实身份。此外,披露请求可能需要支付本公司规定的手续费。
9. Cookie及访问分析工具
本公司网站使用Cookie,以提升使用便利性并改善网站。Cookie是网站发送至浏览器,并保存在用户计算机上的小型文本文件。
本公司网站还使用Google Analytics了解访问情况。Google Analytics通过Cookie收集信息,但不包含能够识别个人身份的信息。所收集的数据依据Google的隐私政策进行管理。
您可以通过浏览器设置拒绝Cookie,但此时本公司网站的部分功能可能无法使用。
10. 本政策的变更
本公司可能因法律法规修订、社会环境变化或其他原因修改本政策。修改后的政策自发布于本公司网站时生效。如有重大变更,将在网站上予以通知。
11. 联系方式
如对本政策有疑问,或希望提出个人信息披露等请求、投诉及咨询,请联系以下窗口:
株式会社契(KIKKAKE)
〒812-0011
日本福冈县福冈市博多区博多站前1丁目23番2号
ParkFront博多站前1丁目5F-B
E-mail:info@kik-kake.jp
制定日期:2025年12月28日
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