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プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社契(以下「当社」といいます)は、広告代理店業および写真・映像制作業務を行う事業者として、お客様からお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、その適正な保護と管理を社会的責務と考えております。当社は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)その他関連法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定め、個人情報の適切な取り扱いに努めます。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるもの、または個人識別符号が含まれるものをいいます。

2. 個人情報の収集方法

当社は、以下の方法により個人情報を取得することがあります。

  • 当社ウェブサイトのお問い合わせフォーム、資料請求フォーム等を通じてお客様が入力された情報
  • お電話、メール、郵送、ご来社等によりお客様から直接ご提供いただいた情報
  • お取引先様との契約締結に伴いご提供いただいた情報
  • 採用活動において応募者様からご提出いただいた情報
  • 当社サービスのご利用に伴い自動的に収集される情報(アクセスログ、Cookie情報等)

3. 収集する個人情報の項目

当社が収集する個人情報には、以下の項目が含まれることがあります。

  • 氏名、フリガナ
  • 会社名、部署名、役職
  • 住所
  • 電話番号、FAX番号
  • メールアドレス
  • お問い合わせ内容、ご相談内容
  • その他、当社が提供するサービスに必要な情報

4. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

  • 広告企画・制作、写真撮影・映像制作等、当社サービスの提供および業務遂行のため
  • お客様からのお問い合わせ、ご相談への対応のため
  • お見積り、ご提案書、請求書等の作成および送付のため
  • 契約の締結、履行および管理のため
  • 当社サービスに関するご案内、新サービスや関連情報のお知らせのため
  • 当社サービスの品質向上、新サービス開発のための調査・分析のため
  • 採用選考および採用に関する連絡のため
  • その他、上記利用目的に付随する目的のため

当社は、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

5. 個人情報の安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じます。

  • 個人情報の取り扱いに関する規程の整備および従業員への教育
  • 個人情報を取り扱う区域の管理、機器および電子媒体等の盗難防止措置
  • アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス防止措置
  • 個人情報の持ち出し、送信時における漏洩防止措置

6. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

7. 個人情報の取り扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対し、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

8. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

当社は、ご本人から個人情報保護法の定めに基づき、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止(以下「開示等」といいます)のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い適切に対応いたします。

なお、開示等のご請求に際しては、ご本人確認のため、運転免許証、パスポート等の本人確認書類のご提示をお願いする場合がございます。また、開示請求については、当社所定の手数料をいただく場合がございます。

9. Cookieおよびアクセス解析ツールについて

当社ウェブサイトでは、お客様の利便性向上およびウェブサイトの改善を目的として、Cookieを使用しています。Cookieとは、ウェブサイトがお客様のブラウザに送信し、お客様のコンピュータに保存される小さなテキストファイルです。

また、当社ウェブサイトでは、アクセス状況の把握のためにGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、Cookieを使用してお客様の情報を収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。収集されたデータはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

お客様は、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、当社ウェブサイトの一部機能がご利用いただけなくなることがあります。

10. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正、社会情勢の変化、その他の事由により、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上でお知らせいたします。

11. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の開示等のご請求、苦情およびご相談は、下記窓口までご連絡ください。

株式会社契

〒810-0001

福岡県福岡市中央区天神1-11-1

ONE FUKUOKA BLDG 7F

E-mail:info@kik-kake.jp

制定日:2025年12月28日

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